学校制定相关了仪器备管理制度，有：《天津商业大学仪器设备管理制度》、《天津商业大学仪器设备损坏赔偿制度》、《天津商业大学低值易耗品的管理办法》、《天津商业大学精密仪器大型设备使用管理办法》、《天津商业大学人员管理制度》等等。实验室各级管理人员也制定了相应的规章制度，明确其相应的职责，主要有《实验室主任岗位职责》、《高级实验师（高级工程师）岗位职责》、《实验师（实验工程师）岗位职责》、《助理实验师（实验室助理工程师）岗位职责》。

根据《天津商业大学精密仪器大型设备使用管理办法》规定，大精仪器设备（10万元以上）的管理实行在主管校长领导下的校、院(所)两级管理体制。设备处是学校一级管理机构，中心为二级管理机构。中心指定了专人对大精仪器设备进行管理，建立了完整的技术档案，档案内容包括：购置设备的可行性论证报告，购置合同，安装验收记录，产品出厂的技术文件资料，以及运行使用、维护检修、改造更新直至报废等整个寿命周期的原始资料。管理人必须认真填写设备处下发的设备履历本和使用记录本。

为保证大型精密仪器设备的正常运行和及时维修，根据《天津商业大学精密仪器大型设备使用管理办法》规定，学校对纳入中心管理的仪器设备定时定期进行维修检查。

中心鼓励教师充分利用仪器设备开展科学研究，并带动人才培养，发挥大型设备在教学、科研等工作中的作用，提高了使用效益，实现资源共享，进一步促进了大型精密仪器设备对外开放使用。

天津商业大学一直在实验教学经费方面予以保障，使得全校实验教学工作能够有效地运行和进一步的完善与发展。在《天津商业大学实验室建设管理办法》中明确规定“学校要保证实验教学运行经费的足额投入和专款专用。实验室要有稳定合理的教学设备费、仪器设备运行维护费、大型仪器设备开放测试基金、实验室改、扩建费”等。